今天给各位分享企业档案的知识,其中也会对企业档案查询服务系统 无法导出进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
本文目录一览:
- 1、企业档案如何分类?
- 2、什么是企业档案
- 3、企业档案十大类,指的是什么?
- 4、企业档案管理包含哪些内容
- 5、企业档案管理规定
企业档案如何分类?
根据《企业档案管理办法》第十八条的规定:
档案分类
一、根据国家和有关部门档案分类编号的规定,编制企业档案分类编号方法。
二、分类编号要遵循文件材料的形成规律,并且要便于保管和提供利用。
三、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。
四、分类方法有:
1、按产品型号分类;
2、按设备型号分类;
3、按科研课题分类;
4、按工程项目分类;
5、按专业性质分类;
6、按组织机构分类;
7、按时间分类。
扩展资料:
《企业档案管理办法》相关规定
档案保管
1、接收档案必须认真验收,并办理接交手续。
2、存放档案必须有专用柜、架,排架方法要科学和便于查找。
3、底图除修改,送晒外,不得外借。修改后的底图入库,认真检查其修改、补充等情况。底图存放以平放为宜。
4、缩微胶片、照片、磁带等的保管:
存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等,按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。缩微母片和拷贝片应分别存放;
胶片库房应设置在没有臭氧、氧化氮、硫化氢,二氧化硫等有害气体和物理性污染地段,库房内应设有防火和空气调节设施,温度、湿度应符合规定的要求。
要定期进行库藏档案的清理核对工作,做到帐、物相符,对破损或载体变质的档案,要及时进行修补和复制,库藏档案因移交,作废、遗失等注销帐卡时,要查明原因,保存依据。
参考资料来源:百度百科-企业档案管理办法
什么是企业档案
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。企业档案归档范围:1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作计划、总结、批复、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工薪酬福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
法律依据:《中华人民共和国档案法》
第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。
企业档案十大类,指的是什么?
企业档案十大类,分别指的是
1:党群类;
2.:行政工作类;
3:经营管理类;
4: 生产技术管理类;
5:产品类;
6: 基建类;
7:设备仪器类;
8:会计档案;
9: 人事档案;
10:特种载体档案。
扩展资料:
工业企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下:
1:党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置;
2:产品、设备仪器类的二级及二级以下类目按产品和设备仪器种类或型号设置;
3:科学技术研究类的二级及二级以下类目按课题性质或课题设置;
4:基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置。
5: 会计档案类的二级及二级以下类目按文件形式(名称)设置;
6:干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置、干部档案类目设置按《干部档案工作条例》有关规定执行。
参考资料来源:档案信息网-工业企业档案分类试行规则
企业档案管理包含哪些内容
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
企业档案管理规定
《企业职工档案管理工作的规定》第十八条规定,企业职工调动、辞职、 解除劳动合同 或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其 户口所在地 的街道劳动(组织人事)部门。第十九条规定,转递档案,可通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带;对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”的项目登记,并密封包装;对转出的材料,不得扣留或分批转出;接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回,逾期一个月转出单位未收到回执应及时询问,以防丢失。《关于固定工 签订劳动合同 有关问题的函》也明确,用人单位与职工 解除劳动关系 后,应及时将职工档案转到职工新的接收单位;无接收单位的,应转到职工本人户口所在地。
发表评论